再発行手続きを行ってください。再発行手順はこちら→「年末調整システム パスワード再発行手順」

システム上で保険料控除申告をどの方法でするかによって、原本（紙）を提出する必要があるかどうかが変わってきます。

①電子的控除証明をシステムに取り込んで申告する場合
　　→提出する必要はありません。
②保険会社等から届いた証明書からシステムへ入力して申告する場合
　　→提出する必要があります。その場合は、システム上で入手できる「台紙」に証明書の原本（紙）を貼付け、学内便等で部局の担当者あてに提出してください。

※原本提出の根拠法令：
　所得税法施行令第319条、所得税法施行規則第76条

琉球大学全職員の確認や計算処理を短期間で行うため、提出期限は厳守です。特別な事情がない限り、御自身での確定申告をお願いします。

［特別な事情の例］
・コロナ感染のため、システム上の申告は完了しているが、証明書の原本提出ができない場合
・提出期限後に採用された職員である場合

翌年(2024年)1月1日時点の住所を申告することになっていますので、年内に転居予定であれば新住所を入力ください。

子の出生に伴う扶養親族の増加があった場合に限り、修正を受付いたします。その場合、「申告の最終画面『年末調整の提出』ページ内のメッセージ欄」に出生予定がある旨、入力ください。但し、処理の都合上12月22日（金）を申告期限としますので、出生後は速やかに変更の申告を行ってください。

基本的に12月31日時点で在籍している従業員が対象ですが、12月に給与支払がある場合は、例外的に年末調整を受けることが可能です。但し、年末調整は1つの事業所でしか受けることができないため、転職先等で年末調整を行う場合は、本学で年末調整はできません。

翌年の1月31日（金）までにWeb配信予定です。発行時期について、個別の対応はできかねますのでご了承ください。

12月に給与支払がある職員（非常勤は11月採用者、常勤は12月採用者まで）が対象です。該当者は採用日から1週間以内に申告を行ってください。

提出期限は厳守していただきます。それ以降の提出は対応致しかねます。至急、保険会社等へ連絡し、控除証明書の原本を取り寄せてください。
なお、保険会社や保険加入時期等によっては、提出期限までに証明書の発行が間に合わない場合も想定されますが、その場合は保険会社から発行される「控除申告予定額のお知らせ」を元に保険料の支払額を申告し、「控除申告予定額のお知らせ」の原本を提出してください。その後、「保険料控除証明書」が届きましたら、こちらも必ず提出してください。

社会保険料または国民年金保険料を支払った際の領収書（正しくは「領収証書」）を提出ください。

①一方が任期満了している場合
　　→　在職中の職員番号で入力

②どちらも在職中の場合
　　→　給与受取額が大きい方の職員番号で入力

当該職員は、必ず「申告の最終画面『年末調整の提出』ページ内のメッセージ欄」に、もう一方の職員番号を入力してください。

不要です。

不要です。

出産手当金、出産育児一時金、育児休業給付金、傷病手当等は全て非課税です。年末調整の対象所得となりません。

あくまで見込みですので、現段階で想定される収入で入力してください。入力内容と大きく変更があった場合でも、来年の年末調整時に正しく申告していただければ問題ありません。令和７年中に退職手当を受け取る職員で手当額が不明の際は、来年の退職手当見込額は０円で申告してください。

年末調整に関する質問・相談専用フォームの設問7に「年末調整申告希望」と入力してください。